Imagina las acciones que suelen hacerse con un documento físico, ahora podrás aplicarlas, pero llevadas a acciones electrónicas que te permitirán gestionar los diferentes documentos en SAIA, en este caso te explicaremos como ver las tareas asociadas a un documento.
Por ejemplo:
«Andrés le asignaron la responsabilidad/tarea de revisar la factura del proveedor logístico, ya que los valores no coincidían con lo negociado, una vez realice la gestión, podrá ir a las tareas del documento y dejar las observaciones o anexos de la factura corregida, para finalmente marcar la tarea como realizada».
¿Dónde encontrarás las tareas vinculadas a un documento?
Las Tareas hace parte de las acciones principales de los documentos, las cuales podrás encontrar en la parte superior izquierda de cualquier documento en SAIA. A continuación te mostramos:
¿Cómo ver las tareas de un documento?
Para visualizar las tareas vinculadas a un documento solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubica el documento del que quieres conocer las tareas asociadas.
Paso 2: Haz clic en el botón «Tareas» ubicado en la parte superior del documento.
Paso 3: Esta acción te habilitará una ventana donde podrás ver el listado de tareas que tiene el documento, allí también podrás crear una nueva tarea.
A continuación te mostraremos cómo:
Para conocer más acerca de la creación y gestión de las tareas, ve al apartado «Mis Tareas» y consulta toda la información que requieras con respecto a este módulo.
Si deseas conocer más sobre las acciones principales de un documento y otras funcionalidades generales del sistema SAIA, vuelve al apartado «Menú de Acciones» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas del sistema.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.