Transferencia documental archivos - GESTION DOCUMENTAL Y PROCESOS

Saltar al contenido

Inicio
Soluciones
Características
Blog
Soporte en línea
Contáctanos

Primeros Pasos

15

Ambiente de pruebas
- Conoce el ambiente de pruebas
Pantalla de ingreso
- Componentes de la pantalla de ingreso
Pantalla de inicio
- Componentes de la pantalla de inicio
Menú SAIA
- Menú SAIA®
Centro notificaciones
Botón Nuevo
- Botón Nuevo
Herramienta búsqueda
- Barra de Búsqueda
- Barra de Búsqueda Avanzada
Mi Calendario
- Mi calendario
Mi perfil

Mis Tareas

8

Creación de Tareas
- Creación de tareas
Gestión de Tareas

Mis Documentos

7

Bandeja de entrada
- Bandeja de entrada
Bandeja de Salida
- Bandeja de salida
Borradores
- Borradores
Pendientes por gestionar
- Pendientes por gestionar
Mis Tareas
- Mis Tareas (Reportes)
Etiquetados
- Etiquetados
Reportes
- Reportes

Menú de Acciones

29

Acciones Principales
Acciones de Gestión

Creación de Documentos

6

Crear un documento Nuevo
- Creación de documentos nuevos
Crear documento como respuesta
- Crear documento como respuesta a otro documento
Crear documento desde Word
- Crear un documento con plantilla Word
Envío de documentos por correo
- Envío de documentos por correo electrónico
Botón flotante
- Opciones del botón flotante
- Ruta de radicación

Administración

19

Comunicación
- ¿Qué es el carrusel y cómo configurarlo?
Días hábiles
- Configurar los días hábiles de la empresa
Organización
Gestión
- Terceros Externos
- Reemplazo de Usuarios
Organigrama
- Funcionarios
- Dependencias
TRD (Tablas de Retención Documental)

Configuración

6

Imagen del sistema
- Color de tema y logo de inicio
Tareas
Configuración
- Contadores de formatos
- Correo

Módulo de Correspondencia

10

Registro rápido generando solo sello
- Registro rápido generando solo sello
Pendiente por registrar (Completar datos)
- Pendiente por registrar (Completar datos)
Registro de correspondencia física
- Registro de correspondencia física
- Registro de facturas físicas como correspondencia
Registro de correspondencia electrónica
- Registro de correspondencia electrónica (Email)
- Registro de factura electrónica (Email)
Registro de correspondencia - Ventanilla Virtual
- Gestionar la correspondencia que se registra desde la página web
Reportes de correspondencia
- Reportes del módulo de Correspondencia
Combinación de correspondencia
- ¿Cómo crear una combinación de correspondencia para diferentes destinos?
- Reporte de combinación de correspondencia

Configuración del CAD

3

Transportadoras
- Configuración de transportadoras
Rutas de distribución
- Configuración de rutas de distribución
Sedes de correspondencia
- Configuración de sedes de correspondencia

Módulo de Distribución

7

Enviar documentos para distribución física
- ¿Cómo inicio el proceso de distribución física de un documento?
- Seleccionar envío físico desde el formulario
Realiza el trámite de distribución

Módulo de Archivo

20

Expedientes
Inventario
Transferencia documental
- Transferencia documental
Eliminación documental
- Eliminación documental

Módulo de Firma electrónica

2

Firma electrónica con certificado digital
Paso a paso para realizar el proceso de firma

Módulo de Formatos y Flujos

10

Creación de Formatos
Reportes de formatos
- Reportes de formatos
Creación de Flujos
Reportes de flujos
- Reportes de flujos

Módulo de PQRSF

21

Configuración proceso PQRSF
Registro y consulta de PQRSF
- Consulta de PQRSF
- Registro de PQRSF
Reportes de PQRSF
Acciones sobre los registros de PQRSF
Indicadores de PQRSF
- Indicadores de las PQRSF
Responder y cerrar una PQRSF
- Generar la respuesta de una PQRSF
Ejemplo práctico PQRSF
- Creación, asignación y gestión de PQRSF

Módulo de Facturas

4

Configuración
- Correos
- Fechas
Reportes
- Novedades
- Facturas

View Categories

Inicio
academy
Módulo de Archivo
Transferencia documental

Transferencia documental

Transferencia documental