Transportadoras archivos - GESTION DOCUMENTAL Y PROCESOS

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SAIA ACADEMY

Documentación básica y Avanzada de SAIA

Primeros Pasos

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- Menú SAIA®
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Creación de Tareas
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Menú de Acciones

24

Acciones Principales
Acciones de Gestión

Creación de Documentos

3

Crear un documento Nuevo
- Creación de documentos nuevos
Crear documento como respuesta
- Crear documento como respuesta a otro documento
Crear documento desde Word
- Crear un documento con plantilla Word

Correspondencia

9

Registro rápido generando solo sello
- Registro rápido generando solo sello
Pendiente por registrar (Completar datos)
- Pendiente por registrar (Completar datos)
Registro de correspondencia física
- Registro de correspondencia física
- Registro de facturas físicas como correspondencia
Registro de correspondencia electrónica
- Registro de correspondencia electrónica (Email)
- Registro de factura electrónica (Email)
Reportes de correspondencia
- Reportes del módulo de Correspondencia
Combinación de correspondencia
- ¿Cómo crear una combinación de correspondencia para diferentes destinos?
- Reporte de combinación de correspondencia

Configuración del CAD

3

Transportadoras
- Configuración de transportadoras
Rutas de distribución
- Configuración de rutas de distribución
Sedes de correspondencia
- Configuración de sedes de correspondencia

Distribución

7

Enviar documentos para distribución física
- Seleccionar envío físico desde el formulario
- ¿Cómo inicio el proceso de distribución física de un documento?
Realiza el trámite de distribución

Módulo de Archivo

10

Expedientes

Administración

16

Comunicación
- ¿Qué es el carrusel y cómo configurarlo?
Días hábiles
- Configurar los días hábiles de la empresa
Gestión
- Terceros Externos
- Reemplazo de Usuarios
Organización
Organigrama
- Funcionarios
- Dependencias
TRD (Tablas de Retención Documental)
- Carga de TRD
- Cuadro de clasificación

Firma electrónica

2

Firma electrónica con certificado digital
Paso a paso para realizar el proceso de firma

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