Bandeja de Salida archivos - GESTION DOCUMENTAL Y PROCESOS

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Documentación básica y Avanzada de SAIA

Correspondencia

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Pendiente por registrar (Completar datos)
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Registro rápido generando solo sello
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Registro de correspondencia física
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- Reportes del módulo de Correspondencia
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Administración

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Comunicación
- ¿Qué es el carrusel y cómo configurarlo?
Organización
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- Configurar los días hábiles de la empresa
Organigrama
- Funcionarios
- Dependencias
Gestión
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- Reemplazo de Usuarios
TRD (Tablas de Retención Documental)
- Carga de TRD
- Cuadro de clasificación

Mis Tareas

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Creación de Tareas
- Creación de tareas
Gestión de Tareas

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Bandeja de entrada
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Menú de Acciones

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Acciones Principales
Acciones de Gestión

Creación de Documentos

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Crear un documento Nuevo
- Creación de documentos nuevos
Crear documento como respuesta
- Crear documento como respuesta a otro documento
Crear documento desde Word
- Crear un documento con plantilla Word

Módulo de Firma electrónica

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Firma electrónica con certificado digital
Paso a paso para realizar el proceso de firma

Configuración

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Configuración
- Correo
Imagen del sistema
- Color de tema y logo de inicio
Tareas
- Categorías
- Calendario

Configuración del CAD

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Transportadoras
- Configuración de transportadoras
Rutas de distribución
- Configuración de rutas de distribución
Sedes de correspondencia
- Configuración de sedes de correspondencia

Distribución

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Enviar documentos para distribución física
- Seleccionar envío físico desde el formulario
- ¿Cómo inicio el proceso de distribución física de un documento?
Realiza el trámite de distribución

Módulo de Formatos y Flujos

4

Creación de Formatos
Reportes de formatos
- Reportes de formatos

Módulo de Archivo

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Expedientes

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