Este reporte te permite consultar el listado de paquetes de documentos que has creado con tu usuario y consultar los documentos generados en cada uno de ellos.
Por ejemplo:
«Margarita, envío las invitaciones para la conmemoración de los 50 años de su empresa y necesita revisar si los colaboradores nuevos fueron invitados, accediendo al reporte de combinación de correspondencia, podrá verificar el listado de destinatarios y confirmar si los nuevos colaboradores están incluidos.
¿Cómo acceder al reporte de combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia, como la mayoría de formatos, cuenta con un reporte donde podrás consultar los documentos generados. A continuación te explicamos cómo acceder y consultarlo:
Paso 1. Inicia sesión en SAIA®, recuerda que debes contar con los permisos respectivos para acceder al reporte de combinación de correspondencia
Paso 2. Despliega el menú de SAIA® y selecciona el módulo de inicio, luego haz clic en la sección de reportes.
Paso 3. Allí encontrarás el listado de reportes a los que tu usuario tiene acceso, selecciona el de «combinación de correspondencia.»
A continuación te mostramos cómo:
¿Qué encontrarás en el reporte de combinación de correspondencia?
Al acceder al reporte de combinación de correspondencia, verás todos los paquetes de documentos que has creado, es importante mencionar que solo visualizarás los paquetes que hayas creado con tu usuario. Encontrarás las siguientes columnas:
- Paquete: Indica el número del paquete
- Fecha: Indica la fecha de creación del paquete de documentos
- Asunto: indica el asunto asignado al paquete del documento
- Estado: Indica si el paquete está en proceso de confirmación o terminado en caso de que ya se haya radicado
- Opciones: El botón de opciones (⁝), permite acceder a ver el detalle del paquete y visualizar los documentos que conforman dicho paquete, así como descargar los anexos generados de las comunicaciones.
Si deseas conocer más sobre la configuración de tu perfil y otras funcionalidades generales del sistema SAIA®, vuelve al apartado «Correspondencia» y continúa aprendiendo cómo usar cada una de las herramientas SAIA®.
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