En SAIA® puedes acceder a un reporte consolidado de las facturas radicadas de forma manual o automática. Este reporte te permite realizar consultas y hacer seguimiento detallado según los criterios que requieras.
Por ejemplo:
«El equipo contable de la empresa Helados Santa Rita debe realizar seguimiento constante al estado de las facturas pero como existen múltiples formas de radicación en SAIA®, no todos los integrantes están directamente involucrados en el registro de cada factura. Para facilitar el monitoreo, el usuario administrador otorga acceso al reporte de Facturas a todo el equipo contable, lo que les permite visualizar todas las facturas radicadas en el sistema y hacer seguimiento a su estado, sin importar el canal por el que hayan sido registradas».
¿Cómo se registran facturas en SAIA® para que se muestren en este reporte?
Todas las facturas radicadas en SAIA® se mostrarán en este reporte, sin importar de qué forma se registraron en el sistema. Recuerda que se pueden registrar facturas de varias formas:
- Registro de facturas físicas manualmente.
- Registro de facturas electrónicas manualmente.
- Registro automático de facturas.
¿Cómo acceder al reporte de facturas?
Para acceder al reporte de facturas deberás contar con los permisos adecuados, en caso de que no los tengas deberás contactar al administrador de SAIA® de tu organización. A continuación, te explicamos cómo acceder:
Paso 1. Despliega el menú de SAIA® ubicado en la parte lateral izquierda de tu pantalla.
Paso 2. Haz clic en el módulo de Facturas, allí verás las diferentes secciones del módulo.
Paso 3. Haz clic en el apartado de Reportes para que se desplieguen todas las opciones.
Paso 4. Haz clic en Facturas y accederás al reporte de facturas radicadas en SAIA®.
A continuación te mostramos cómo:
¿Qué información se muestra en el reporte de facturas?
En este reporte podrás ver el consolidado de las facturas radicadas y su información relacionada:
- Información de las facturas: Consecutivo en SAIA®, fecha de recepción o de registro en SAIA®, tipo de registro, asunto, número de factura, proveedor, NIT, receptor, total factura, moneda, fecha factura, fecha vencimiento.
- Información del correo electrónico (Si aplica): Fecha email, remitente, destinatario.
- Información de la factura en SAIA®: Estado y tareas de la factura.
Si tienes alguna inquietud adicional sobre este u otros procesos SAIA®, recuerda escribirnos por medio de los canales que nuestro Equipo de Soporte tiene habilitados para atenderte.
